H.M One · 79 وظيفة
إدارة الموارد البشرية
ملفات الموظفين والهيكل التنظيمي والعقود والوثائق والإجازات والطلبات والتهيئة والمغادرة وتقديرات نهاية الخدمة.
- دليل الموظفين وملفاتهم
- هيكل تنظيمي تفاعلي
- عقود ووثائق بإصدارات
- طلبات الإجازات وأرصدتها
- قوائم مهام التهيئة والمغادرة
- تقديرات نهاية الخدمة
- 79وظيفة
- 7أقسام
- 4أدوار
- 2لغتان
كيف يسير العمل.
- 1إضافة موظف
- 2سجل 360°
- 3العقود والوثائق
- 4الطلبات والإجازات
- 5إنهاء الخدمة
- 6مستحقات نهاية الخدمة
شاهدها تعمل.
الوظائف حسب القسم.
كل الوظائف.
الهيكل التنظيمي 12
- عرض خريطة تفاعلية للموظفين والإدارات
- التبديل بين شجرة الموظفين وشجرة الأقسام
- التصفح بالخريطة التفاعلية أو ببطاقات التنقّل
- البحث بالاسم أو الرقم أو المسمى أو الإدارة
- توسيع الشجرة وطيّها وتكبيرها واستخدام الخريطة المصغرة
- عرض الهيكل بملء الشاشة
- عرض التابعين المباشرين وحجم الفريق لكل مدير
- إضافة إدارة أو قسم من داخل الخريطة
- بدء ملف موظف جديد من الخريطة
- تغيير التبعية الإدارية بالسحب والإفلات
- مراجعة التغيير وتسجيل سببه قبل الحفظ
- منع النقل الذي يُنشئ دائرة إدارية
دليل الموظفين 8
- إضافة موظف برقمه واسمه وصورته وبيانات الاتصال
- تحديد القسم والمسمى الوظيفي والمدير المباشر ونوع التوظيف
- تسجيل الهوية الإماراتية والجواز والإقامة وبيانات البنك
- تسجيل نوع العقد وتواريخه والراتب الأساسي والبدلات
- البحث عن الموظفين بالاسم أو الرقم الوظيفي
- عرض حالة كل موظف وقسمه ومديره
- إظهار الراتب الأساسي لأصحاب صلاحية التعويضات فقط
- تصدير قائمة الموظفين إلى Excel
ملف الموظف 360° 13
- عرض الحالة الوظيفية والمدير والإدارة وحالة حساب الدخول
- تعديل الاسم وبيانات الاتصال والقسم والمسمى والصورة
- تغيير المدير مع سبب يُحفظ في سجل التدقيق
- تحديث بيانات الهوية والبنك بصلاحية مستقلة
- إصدار نسخة عقد جديدة مع حفظ السابقة
- عرض سجل العقود
- رفع وثيقة بتصنيفها ورقمها وتاريخي الإصدار والانتهاء
- استبدال الوثيقة بنسخة جديدة مع بقاء النسخ السابقة
- تحديد الوثيقة كمتحقق منها أو إلغاء التحقق
- تنزيل وثائق الموظف
- عرض الوثائق التي تنتهي خلال 60 يوماً
- عرض أرصدة الإجازات وآخر حضور وآخر طلب إجازة
- عرض عدد التابعين المباشرين والإجراء الجاري
التعيين والتنقل والمغادرة 13
- بدء التهيئة الوظيفية من ملف الموظف بتاريخي البدء والمباشرة
- إنشاء قائمة مهام عند بدء التهيئة
- بدء إجراءات المغادرة بنوعها وسببها وآخر يوم عمل
- تسجيل تواريخ فترة الإشعار أو الإعفاء منها
- اختيار مدير بديل للتابعين المباشرين
- اشتراط التسليم أو إعادة الأصول أو الموافقة قبل الإغلاق
- تعيين مسؤولي الموارد البشرية والرواتب وتقنية المعلومات للعملية
- متابعة جميع العمليات وتقدم قوائم مهامها في شاشة واحدة
- تحديد مهام القائمة كمكتملة
- الموافقة على الإكمال عند اشتراطها
- تفعيل الموظف عند اكتمال التهيئة
- إكمال المغادرة في آخر يوم عمل أو بعده
- عرض أعداد حالات التهيئة والإشعار وإخلاء الطرف والمتأخرة
نهاية الخدمة 3
- تقدير نهاية الخدمة من تاريخ الانتهاء والراتب الأساسي وأيام الغياب
- احتفاظ كل تقدير بمدخلاته والسياسة المستخدمة
- إنشاء تسوية نهائية وإرسالها لمسار الاعتماد
إدارة الإجازات 22
- تقديم طلب إجازة لنفسك
- إرسال حتى عشرة طلبات إجازة مستقلة دفعة واحدة
- طلب نصف يوم صباحاً أو مساءً
- عرض الرصيد قبل الطلب وبعده
- تحديد زميل لتسليم المهام
- إرفاق مستند داعم بالطلب
- إضافة السبب ووسيلة التواصل أثناء الإجازة
- حفظ مسودة، مع حفظ تلقائي كل 20 ثانية
- استعادة المسودة المحفوظة أو تجاهلها
- إرسال كل طلب إلى مسار الموافقات
- البحث في سجل الإجازات حسب الموظف والتصفية حسب الحالة
- تنزيل مرفقات طلب الإجازة
- تصدير طلبات الإجازة إلى Excel
- إنشاء أنواع الإجازات وتعديلها باسم عربي وإنجليزي
- تحديد الرصيد الافتراضي ومدفوعة أو غير مدفوعة وحد الترحيل
- اشتراط مرفق لنوع الإجازة
- تفعيل نوع الإجازة أو تعطيله
- تقديم الموارد البشرية طلب إجازة نيابة عن أي موظف
- تفويض مستخدم بتقديم الإجازات عن موظف محدد
- تحديد تاريخ بداية ونهاية للتفويض
- تفعيل تفويض قائم أو إيقافه
- عرض أعداد الطلبات المعلقة والمعتمدة والمسودات
مساحتي 8
- عرض الطلبات الشخصية التي تنتظر القرار
- عرض أرصدة الإجازات الشخصية للسنة الحالية
- طلب قرض شخصي أو سلفة راتب أو قرض طارئ
- تحديد مبلغ القرض وعدد الأقساط وتاريخ أول استقطاع
- طلب شهادة أو خطاب بنك أو تحديث بيانات أو عهدة
- معاينة خطاب الطلب أو تنزيله بصيغة Word
- متابعة حالة الإجازات والقروض والطلبات الشخصية
- فتح الهيكل التنظيمي للعرض فقط
من يستخدمه
- مدير النظام
- مدير الموارد البشرية
- مدير فريق
- موظف
يعمل مع
الحضور والانصرافتسجيل الحضور والانصراف من مساحة الموظف
الرواتبالعقود والقروض المعتمدة تدخل في احتساب الرواتبالموافقاتالإجازات والقروض والطلبات والتسويات تمر عبر صندوق الموافقات
إدارة المرافقإسناد الموظفين إلى أوامر العمل والعقاراتإدارة الأصولإسناد الأصول إلى الموظفينالتقاريرالقوة العاملة حسب القسم والوثائق قريبة الانتهاء
