H.M One · 40 وظيفة

إدارة المرافق

العملاء والعقارات والوحدات وأوامر العمل مع إسناد الفريق وسجل التنفيذ ومتابعة التكلفة وتحصيل المدفوعات.

  • سجل العملاء
  • العقارات والوحدات
  • أوامر العمل
  • إسناد الفريق
  • سجل التنفيذ والتكلفة
  • المدفوعات والإيصالات
  • 40وظيفة
  • 6أقسام
  • 4أدوار
  • 2لغتان

كيف يسير العمل.

  1. 1العميل
  2. 2العقار والوحدات
  3. 3أمر العمل
  4. 4إسناد الفريق
  5. 5تسجيل العمل والتكلفة
  6. 6تحصيل الدفعة

شاهدها تعمل.

شاشة من منصة H.M One: نظرة عامة على العمليات
نظرة عامة على العمليات
شاشة من منصة H.M One: أوامر العمل
أوامر العمل
شاشة من منصة H.M One: العقارات والوحدات
العقارات والوحدات
شاشة من منصة H.M One: العملاء
العملاء
شاشة من منصة H.M One: الدفعات والإيصالات
الدفعات والإيصالات

كل الوظائف.

نظرة عامة 5

  • عرض أوامر العمل المفتوحة والطارئة
  • عرض الموافقات المعلقة والعقارات المدارة والعملاء والموظفين النشطين
  • عرض أحدث أوامر العمل مع نسبة الإنجاز
  • عرض الطلبات قيد الموافقة
  • عرض إجمالي الفواتير المعتمدة

العملاء 7

  • إضافة عميل برمزه واسمه ومسؤول التواصل
  • تعديل بيانات العميل
  • تسجيل الاسم القانوني ونوع الجهة والرقم الضريبي وعنوان الفوترة
  • تفعيل العميل أو تعطيله
  • البحث عن العملاء بالاسم أو الرمز
  • عرض عدد العقارات لكل عميل
  • تصدير العملاء إلى Excel

العقارات والوحدات 7

  • إضافة عقار مرتبط بعميل
  • تحديد نوع العقار والمدينة والعنوان ومدير المرفق
  • تسجيل بداية عقد الإدارة ونهايته
  • إضافة وحدات إلى العقار
  • البحث عن العقارات بالاسم أو الرمز
  • عرض عدد الوحدات وأوامر العمل لكل عقار
  • تصدير العقارات إلى Excel

أوامر العمل 11

  • إنشاء أمر عمل لعميل وعقار
  • تحديد الأولوية والتصنيف والتكلفة المتوقعة وموعد التنفيذ والموعد النهائي
  • إسناد موظف كفني أو قائد فريق أو مشرف
  • إضافة تعليمات للإسناد
  • تسجيل العمل المنفذ بالتاريخ والساعات وتكلفة المواد
  • تحديث نسبة الإنجاز من سجل التنفيذ
  • تجميع التكلفة الفعلية من تكاليف المواد المسجلة
  • بدء أمر العمل وتعليقه وإكماله وإغلاقه
  • البحث في أوامر العمل والتصفية حسب الحالة
  • عرض المكلفين وعدد السجلات والتكلفة لكل أمر
  • تصدير أوامر العمل إلى Excel

المدفوعات والإيصالات 6

  • تسجيل دفعة واردة من عميل
  • تخصيص الدفعة على فاتورة أو تركها دون تخصيص
  • اختيار الطريقة: تحويل بنكي أو نقدي أو بطاقة أو شيك أو أخرى
  • إصدار إيصال نهائي عند تأكيد الدفعة
  • عكس الدفعة مع سبب دون حذف أي سجل
  • عرض التحصيلات المؤكدة والدفعات المعكوسة

بوابة المالك 4

  • يرى مستخدم العميل عقاراته ووحداته فقط
  • يتابع مستخدم العميل أوامر العمل ونسبة الإنجاز
  • يضيف مستخدم العميل وحدة إلى عقاره
  • يعاين مستخدم العميل فواتيره ويطبعها أو ينزلها

من يستخدمه

  • مدير النظام
  • مدير المرافق
  • فني ميداني
  • مالك عقار (عميل)