H.M One · 34 وظيفة

المالية والمصروفات

فواتير ضريبية ببنود وإشعارات دائنة ومطالبات مصروفات مع الاعتماد، إضافة إلى المدفوعات والتخصيصات والإيصالات والعكس.

  • فواتير ضريبية ببنود
  • إشعارات دائنة
  • مطالبات المصروفات
  • المدفوعات والإيصالات
  • اعتماد قبل الإصدار
  • مستندات للطباعة وExcel
  • 34وظيفة
  • 6أقسام
  • 3أدوار
  • 2لغتان

كيف يسير العمل.

  1. 1إنشاء فاتورة
  2. 2الاعتماد
  3. 3الإصدار
  4. 4تسجيل الدفعة
  5. 5الإيصال
  6. 6Excel والطباعة

شاهدها تعمل.

شاشة من منصة H.M One: المالية والفوترة
المالية والفوترة
شاشة من منصة H.M One: الدفعات والإيصالات
الدفعات والإيصالات

كل الوظائف.

الفواتير 12

  • إنشاء فاتورة ضريبية أو تجارية لعميل
  • إضافة عدة بنود بالكمية ورمز الوحدة وسعر الوحدة
  • تحديد فئة الضريبة لكل بند: قياسية أو صفرية أو معفاة أو خارج النطاق
  • إدخال رمز السبب وشرحه للمعاملة الضريبية غير القياسية
  • احتساب الضريبة والإجماليات آلياً
  • ربط الفاتورة بأمر عمل وبالفرع البائع
  • تحديد تاريخ الاستحقاق ومرجع أمر الشراء ووسيلة الدفع
  • توليد رقم الفاتورة تلقائياً
  • إرسال الفاتورة للاعتماد وإصدارها عند الموافقة
  • معاينة الفاتورة وطباعتها
  • تنزيل الفاتورة بصيغة Excel
  • تصدير قائمة الفواتير إلى Excel

الإشعارات الدائنة 4

  • إنشاء إشعار دائن من فاتورة صادرة
  • اختيار سبب التعديل وشرحه
  • نسخ بنود الفاتورة الأصلية مع حفظ مرجعها
  • إرسال الإشعار الدائن لمسار الاعتماد

مطالبات المصروفات 6

  • تقديم مطالبة مصروف بالتصنيف والتاريخ والمبلغ والضريبة
  • ربط المصروف بأمر عمل
  • تسجيل طريقة الدفع ومنها الدفع الشخصي
  • إرسال المطالبة للاعتماد
  • معاينة مطالبة المصروف وطباعتها
  • تصدير المصروفات إلى Excel

المدفوعات والإيصالات 7

  • تسجيل دفعة واردة من عميل
  • تخصيص الدفعة على فاتورة عليها رصيد متبقٍ
  • تسجيل دفعة غير مخصصة للعميل
  • اختيار الطريقة: تحويل بنكي أو نقدي أو بطاقة أو شيك أو أخرى
  • إصدار إيصال نهائي برقم خاص
  • عكس الدفعة مع سبب وإلغاء التخصيصات والإيصال
  • عرض التحصيلات المؤكدة والإيصالات النهائية والدفعات المعكوسة

نظرة عامة 2

  • عرض إجمالي الفواتير الصادرة والمصروفات المعتمدة
  • عرض عدد المعاملات التي تنتظر الاعتماد

الملف القانوني 3

  • تسجيل الأسماء القانونية وبيانات الرخصة والرقم الضريبي والعنوان
  • تحديد بادئة أرقام الفواتير والإشعارات الدائنة
  • تحديد رمز الفرع الرئيسي واسمه

من يستخدمه

  • مدير النظام
  • المدير المالي
  • مدير المرافق

يعمل مع